换工作档案怎么迁移？在深圳可网上预约办理啦！

嘿同志儿

每逢年后

都是打工人跳槽高峰期

而换工作涉及档案迁移

关于档案的办理流程

深圳的小伙伴赶紧来了解！

（一）档案接收

深圳市内人员档案托管

1

存档人员向档案中心提交档案托管申请材料。

1.《委托保管人事档案申请表》（现场领取或网上申请时直接填报）。

2.现工作单位劳动关系证明材料或原工作单位解除（终止）劳动关系证明材料。

3.存档人员有效身份证件。

注：1.个人委托其他人代办的，需提供《委托书》和代办人有效身份证件。

2.委托单位办理，需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件。

3.自费出国（境）留学的高校毕业生办理档案托管，需提供国（境）外高校录取通知书。

2

档案中心工作人员审核材料，开具《调档函》。

3

存档人员回原存档单位办理转档手续。

4

档案通过机要通信或专人送取方式转入档案中心。

1.机要通信方式

邮寄地址：深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心  

邮编：518040

2.专人送取方式

委托单位专人送交档案，需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件。

5

档案中心工作人员审核档案，符合要求的，登记并形成存档编码入库。

6

存档人员可通过微信公众号“深圳市人才服务中心”或在深圳市各服务网点的社保自助终端机查询存档情况。

（二）档案转出

1

存档人员向档案中心提交档案转出申请材料。

1.拟接收档案单位开具的调档函件（调档函主送单位名称：深圳市人才服务中心）。

2.存档人员有效身份证件。

注：1.个人委托其他人代办的，需提供《委托书》和代办人有效身份证件。

2.委托单位办理，需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件。

2

档案中心工作人员审核材料、核实调档人身份。

3

档案中心工作人员检查、核对将要转出的档案，对档案进行转出登记，打印《档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章。

4

档案通过机要通信或专人送取方式转至档案接收单位。

5

存档人员向档案接收单位核实到档情况。

（三）档案材料补充、鉴别和归档

1

存档人员向档案中心提交申请材料和归档材料。

1.档案材料原件。

2.存档人员有效身份证件。

注：1.个人委托其他人代办的，需提供《委托书》和代办人有效身份证件。

2.委托单位办理，需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件。

3.档案材料应为办理完毕的正式材料，完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

4.学籍材料归档同时需提供相关的学历、学位认证报告（学历认证可通过中国高等教育学生信息网申请，打印《教育部学历证书电子注册备案表》；学位认证可通过中国学位与研究生教育信息网申请，打印《教育部学位与研究生教育发展中心认证报告》）。

5.证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。

2

档案中心工作人员对材料进行鉴别，核对是否属于归档范围。

3

档案中心工作人员将材料归入存档人员档案。

深圳人才园档案服务窗口

现已全面实行

网上预约办理业务

大家可以在线预约、

取号办理档案业务哦！

来看看网上预约办理流程

第一步：网上预约

1.扫描下方二维码，关注“深圳人社”微信公众号。

2.点击菜单栏“办事”—“掌上办事”—“预约与取号”。

3.点击“我要预约”—“专窗”—“选择预约事项”（人事档案综合业务/人事档案网上业务取件/单位查阅档案/档案业务综合咨询），点击您需要办理的业务即可。

第二步：微信取号

（预约成功后，到达现场微信取号）

1.扫描下方二维码，关注“深圳人社”微信公众号。

2.点击菜单栏“办事”—“掌上办事”—“预约与取号”。

3.点击“我要取号”—“取号”，取号完成后在现场等待叫号办理即可。

注意：

“网上预约，现场取号”的操作流程，目前仅适用于深圳人才园档案服务窗口，罗湖档案服务窗口仍按照原流程现场取号办理档案业务哦~

来源：深圳人社